So richten wir eine große Abendveranstaltung in der AWK ein

April 4th, 2019 Blog, Events, Impressionen

AWK Abendveranstaltung 03-2019_B

Die Versicherungsforen Leipzig GmbH hatte anlässlich des Messekongresses “Schadenmanagement & Assistance” hunderte Gäste zu einem abendlichen Event in die Alte Wollkämmerei geladen. Wie wir unsere Location für diese Abendveranstaltung eingerichtet haben, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Am 26. und 27. März 2019 fand auf der Messe Leipzig der Messekongress “Schadenmanagement & Assistance” statt. Für die Abendveranstaltung am 26. März entschied sich der Veranstalter, die Versicherungsforen Leipzig GmbH, für die Alte Wollkämmerei. Gegen 19:30 Uhr öffneten sich unsere Tore für mehrere hundert Gäste. Diese wollten sich nach einem langen Kongresstag stärken und entspannt netzwerken. Damit sich die Gäste in der AWK wohlfühlen, haben wir unsere Veranstaltungsfläche passgenau für dieses Event eingerichtet.

AWK Business Event_VorherAWK Business Event_Nachher

Maßgeschneiderte Lösungen für die Abendveranstaltung

Die Eventfläche der Alten Wollkämmerei beträgt ca. 2000 m2 – genug Platz also für die etwa 850 Gäste. Die Projektplaner unseres Partners EVENTTOOL24 richteten die Location mit schönen Mietmöbeln ein. Damit trotz der großen Gästezahl kein “Kantinen-Feeling” aufkam, stellten die Möbelprofis neben langen Tafeln auch einzelne Tische in unserer Location auf, die optisch auflockerten und ganz nebenbei die Fläche in verschiedene übersichtliche Bereiche unterteilten. Unsere kleine Lounge mit direktem Barzugang wurde zudem mit Palettenmöbeln eingerichtet, die unseren Gästen herrlich bequeme Rückzugsorte boten.

Leckeres Essen und angenehmes Ambiente

Damit kein Gast lange am Buffet anstehen muss, haben wir mit unserem Möbelpartner mehrere Buffetstrecken auf der Event-Fläche errichtet, an denen kalte und warme Speisen sowie köstliche Desserts gereicht wurden. Verantwortlich für das leibliche Wohl der Gäste war übrigens unser erfahrener Catering-Profi Mondschein Catering aus Leipzig.

Unsere Partner für Veranstaltungstechnik sorgte dafür, dass die Event-Fläche perfekt ausgeleuchtet und bestens mit Tontechnik versorgt wurde. Letzteres wurde spätestens dann wichtig, als die Band spielte und den idealen musikalischen Hintergrund für die Abendveranstaltung lieferte.

Wandelbar statt eintönig: Die Alte Wollkämmerei

Zu sehen, wie sich die Alte Wollkämmerei für jedes Event neu verwandelt, macht uns immer wieder aufs Neue glücklich. So auch dieses Mal: Gemeinsam mit unseren Partnern haben wir die Voraussetzungen für eine Abendveranstaltung geschaffen, die trotz großer Gästezahl sehr entspannt ablief. Wir danken den Versicherungsforen Leipzig für das Vertrauen in unsere Arbeit!

Sie möchten auch eine Veranstaltung bei uns durchführen? Rufen Sie uns an unter +49 (0) 341 26482169 oder melden Sie sich über unser Kontaktformular.

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